FUNGSI UTAMA
Fungsi Bahagian Pengurusan & Kewangan
1
Mengurus perolehan Bekalan dan Kelengkapan Pejabat serta Pengurusan Stor bagi:
- Pejabat Ketua Menteri
- Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
- Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran)
- Bahagian Istiadat dan Protokol
- Bahagian Pengurusan dan Kewangan
2
Mengurus Penyelenggaraan Mesin dan Komputer.
3
Menyediakan kelulusan permohonan pembaikan kenderaan.
4
Menyediakan Waran Perjalanan Udara untuk 17 Jabatan/Agensi di bawah Jabatan Ketua Menteri.
5
Menyediakan Pesanan Kerajaan (JBN.53).
6
Mengurus permohonan dan kelulusan Pakaian Istiadat Rasmi Kerajaan Negeri.
7
Mengendalikan Kontrak Perjanjian Mesin Fotostat.
8
Mengendalikan Kontrak Penyewaan Kafeteria Menara Kinabalu.
9
Urus Setia kepada Lembaga Tawaran Jabatan Ketua Menteri.
10
Mengurus pembekalan Surat Khabar.
11
Mengurus perkara berkaitan Pengurusan Sumber Manusia:
- Pengurusan Perjawatan
- Pengurusan Prestasi
- Tatatertib
- Pengurusan Perkhidmatan
- Pengurusan Latihan
- Pengurusan Rekod dan Fail
12
Menyediakan dan menyelaras semua teguran audit yang melibatkan Jabatan Ketua Menteri.
13
Urus Setia kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
1
Menyediakan Belanjawan 17 Jabatan/Agensi di bawah Jabatan Ketua Menteri.
2
Mengendalikan Peruntukan Viremen dan Peruntukan Tambahan Vot S.11.
3
Menyedia dan menyemak Bayaran Gaji Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri dan Bahagian Pengurusan dan Kewangan.
4
Menyemak Bayaran Gaji 17 Jabatan/Agensi.
5
Menyediakan Penyata Penyesuaian Bulanan.
6
Menyediakan permohonan Akaun Pendahuluan Diri di bawah AP54.
7
Menyediakan permohonan dan pembayaran AP58(a).
8
Menyedia dan menyemak Baucar Bayaran Am.
9
Menyelaras permohonan dan pembayaran Unit NGO.
10
Mengurus Akaun Amanah dan Deposit.
11
Menyediakan Anggaran Hasil Jabatan Ketua Menteri.
1
Menyelaras dan mengurus peruntukan pembangunan D11.
2
Menyelaras permohonan dan mengurus peruntukan Projek Pembangunan Khas.
3
Memantau kemajuan pelaksanaan projek dan laporan prestasi kewangan serta fizikal.
4
Menyemak, menganalisa dan membuat syor Kertas Kerja JPPN.
5
Urus Setia Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Pemantauan Projek.
6
Menyedia laporan kemajuan pelaksanaan program dan projek pembangunan kepada Kementerian Kewangan Negeri Sabah dan agensi berkaitan.
7
Menyedia Laporan Penyesuaian Perbelanjaan Peruntukan Pembangunan D11 kepada Jabatan Bendahari Negeri Sabah.
